Guia para empresas

Como escolher um escritório virtual em Porto Alegre

O endereço fiscal é o endereço oficial do seu CNPJ: é para lá que vão notificações, intimações e a fiscalização. Antes de contratar, compare estes 8 pontos. Eles valem para qualquer fornecedor, inclusive para nós.

8 pontos para comparar antes de contratar

1. Existe uma equipe trabalhando no endereço?

Há escritórios virtuais que são só um endereço cadastrado, sem ninguém no local. Pergunte se há recepção e em que horário.

Na Office 424: Recepção presencial no Walk Offices, de segunda a sexta, das 8h30 às 19h.

2. Quem recebe intimações e correspondências registradas?

Uma intimação ou notificação extraviada pode gerar multa, revelia ou perda de prazo. Pergunte quem assina o recebimento e como você é avisado.

Na Office 424: Recebemos correspondências e intimações em nome da empresa e avisamos por e-mail ou WhatsApp. O reenvio para outro endereço é cobrado à parte.

3. Como o telefone é atendido?

Um número compartilhado com atendimento genérico é diferente de um número exclusivo atendido com o nome da sua empresa.

Na Office 424: Nos planos Professional e Premium, número exclusivo e atendimento com o nome da sua empresa, com apoio de assistente de IA. No Starter, número compartilhado.

4. Há salas no mesmo endereço?

Receber um cliente no endereço que aparece no seu cartão passa credibilidade. Pergunte se há salas, quanto custam e se é preciso ter plano para reservar.

Na Office 424: Salas de reunião fechadas, por hora, turno ou diária, a partir de R$ 45 por hora, mesmo para quem não tem plano.

5. O que está incluso e o que é cobrado à parte?

Compare o preço final, não o anunciado: reenvio de correspondência, impostos, taxa de adesão e serviços extras mudam a conta.

Na Office 424: Sem taxa de adesão. O reenvio de correspondência para outro endereço é o principal serviço cobrado à parte.

6. Quais são as regras do contrato?

Leia prazo mínimo, renovação automática e multa de cancelamento antes de assinar. Trocar de endereço fiscal depois exige alterar o contrato social e os cadastros.

Na Office 424: Contrato formal com assinatura eletrônica e prazo mínimo de 12 meses, informado antes da assinatura.

7. O endereço tem a documentação em ordem?

A campanha Endereço Fiscal é Coisa Séria recomenda conferir se o local tem documentos e alvarás em dia. Peça a documentação que o seu contador vai precisar para o registro.

Na Office 424: Fornecemos toda a documentação necessária para o registro, incluindo o IPTU para o alvará e o APPCI do prédio.

8. Há quanto tempo a empresa está no mesmo endereço?

Se o fornecedor fechar ou mudar, você precisa alterar o endereço do CNPJ às pressas. Estabilidade conta.

Na Office 424: Cerca de 10 anos de operação e no Walk Offices desde 2016, ao lado do Shopping Praia de Belas.

Tipos de fornecedor: qual combina com você

Não existe um tipo melhor para todo mundo. Em geral, os fornecedores de escritório virtual se dividem em três modelos:

Plataformas nacionais on-lineRedes internacionais de business centersOperação local com estrutura própria
Equipe no endereçoVaria; muitas vezes o endereço é de um parceiroEm geral, sim, em horário comercialSim, a mesma equipe todos os dias
ContrataçãoRápida e 100% on-lineOn-line ou com consultorOn-line, com atendimento direto da equipe
Salas no endereçoNem sempre disponíveisSim, com preços de redeSim, no mesmo andar
AtendimentoCentral de suporteCentral e recepção localPessoas que conhecem você e seus clientes
Costuma ser melhor paraQuem só precisa de um CNPJ e não recebe clientesQuem precisa de endereços em várias cidades ou paísesQuem atende clientes, recebe intimações e quer um endereço estável

Comparação genérica entre modelos de serviço. Verifique sempre as condições de cada fornecedor no contrato.

Campanha nacional

Endereço fiscal é coisa séria

A campanha Endereço Fiscal é Coisa Séria reúne a ANCEV, a Rede Coworking Ceará e a Cowpar para alertar empresários sobre os riscos de um endereço fiscal sem conformidade: problemas com o fisco, perda de documentos e promessas que o fornecedor não consegue cumprir. Ela se apoia em três pilares: legalidade, segurança e confiança.

A Office 424 é associada à ANCEV, uma das entidades da campanha, e segue esses mesmos princípios: contrato formal, controle no recebimento de correspondências e atendimento profissional.

Perguntas frequentes

Escritório virtual é legal?

Sim. Usar o endereço de um escritório virtual como sede ou endereço fiscal é permitido, desde que o local esteja regular e o contrato seja formal. Confira com o seu contador as exigências do seu tipo de empresa.

Qual a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?

O endereço fiscal é o registrado no CNPJ, usado pela Receita e pelos órgãos públicos. O comercial é o que você divulga para clientes. Na Office 424, o plano inclui os dois. Veja mais em endereço fiscal x endereço comercial.

Escritório virtual barato vale a pena?

Depende do que está incluso. Preço muito abaixo do mercado pode significar ninguém no local para receber suas correspondências. Compare usando os 8 pontos acima.

Quanto custa o escritório virtual da Office 424?

A partir de R$ 149 por mês, com endereço comercial e fiscal na Av. Praia de Belas, 1212 e recebimento de correspondências. Veja os planos em Escritório Virtual ou, para advocacia, em Escritório para advogados. Os detalhes de todos os serviços estão em Office 424 em fatos.

Quer comparar com a Office 424?

Mande suas dúvidas: respondemos ponto a ponto.

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